清城區(qū)檔案局2012年工作總結(jié)和
2013年工作計(jì)劃
2012年，清城區(qū)檔案局（館）、黨史、地方志工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹落實(shí)汪洋同志在清遠(yuǎn)考察調(diào)研的重要講話精神，深入貫徹落實(shí)省第十一次黨代表、市委六屆三次全會(huì)精神，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，使全區(qū)檔案工作為實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)，為全面實(shí)施“橋頭堡”戰(zhàn)略的先行區(qū)，加快轉(zhuǎn)型升級(jí)，建設(shè)幸福清城做出貢獻(xiàn)?！肚宄菂^(qū)志》和《清城年鑒》即將出版發(fā)行。2012年檔案局（館）黨史、地方志工作主要突出抓好了以下幾件大的工作。
一、加強(qiáng)檔案行政監(jiān)管，切實(shí)履行檔案行政管理職能
1、積極開展對(duì)各街、鎮(zhèn)、區(qū)直機(jī)關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。結(jié)合清城區(qū)林權(quán)制度改革和清城區(qū)第一次全國(guó)水利普查工作的要求，大力開展對(duì)這兩項(xiàng)工作的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過努力，區(qū)林改檔案順利通過省、市的驗(yàn)收，并且全部評(píng)為優(yōu)秀級(jí)，得到了省、市相關(guān)職能部門的好評(píng)。此外，督促指導(dǎo)各立檔單位完成去年各類文件資料的收集、整理、歸檔工作，已有60個(gè)立檔單位完成了上年度文書檔案的立卷歸檔工作。
2、全面開展2011-2012年度檔案執(zhí)法檢查工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)各單位檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，確保各門類檔案的收集、整理、歸檔工作圓滿完成，完整系統(tǒng)地保留各單位的歷史資料，為區(qū)委、區(qū)政府中心工作及各部門現(xiàn)行工作提供服務(wù)，從10月份開始，清城區(qū)人大辦、清城區(qū)法制局、清城區(qū)檔案局組成執(zhí)法檢查組對(duì)62個(gè)區(qū)直副科以上單位（含檔案綜合管理達(dá)省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)單位）2011—2012年度檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，對(duì)其中20個(gè)單位同時(shí)進(jìn)行了復(fù)查。通過檢查，促進(jìn)了各單位依法依規(guī)地做好各項(xiàng)檔案工作，取得了預(yù)期效果。
二、優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高整體管理水平
1、加強(qiáng)館藏建設(shè)，不斷豐富館藏資源。我局（館）依照《檔案
法》認(rèn)真抓好檔案的接收工作。目前已將區(qū)屬單位2002年前（含2002年）的文書檔案接收進(jìn)館，婚姻檔案、公證檔案已接收到2011年。到目前為止，館藏檔案資料總量120662卷，紙質(zhì)檔案106369卷，其中文書檔案42712卷又1281件，專門檔案29種63657卷又332件，照片檔案2805 張，光盤檔案151張，實(shí)物檔案976件，資料10361冊(cè)。2012年1-11月共接收檔案5160卷又1553件，其中文書檔案2657卷又1221件，會(huì)計(jì)檔案 1964卷（冊(cè)），婚姻檔案296卷，房改檔案159卷又159件，農(nóng)村合作醫(yī)療檔案48卷又173件，照片檔案186張，基建檔案36卷，實(shí)物30件，電子文件17個(gè)全宗455份，現(xiàn)行文件84份。今年新增一種專門檔案—農(nóng)村合作醫(yī)療檔案。
2、為加強(qiáng)檔案學(xué)會(huì)組織建設(shè)，繁榮檔案學(xué)術(shù)研究，促進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展，我局于3月組織成立了清城區(qū)檔案學(xué)會(huì)籌備小組，并于
3、積極做好館藏檔案鑒定開放，利用效果顯著。根據(jù)《檔案法》和《廣東省檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，認(rèn)真積極做好檔案的鑒定開放利用工作，發(fā)揮檔案為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展特有作用，今年1-10月，已重新對(duì)9個(gè)全宗376卷檔案作了鑒定，其中開放檔案213卷，由開放調(diào)整為控制使用127卷。到目前為止，已重新對(duì)50個(gè)全宗4751卷檔案進(jìn)行鑒定，其中開放2763卷，由開放調(diào)整為控制使用1357卷，實(shí)際開放檔案6604卷。
建立起政府信息公開場(chǎng)所、現(xiàn)行文件、檔案查閱利用服務(wù)大廳，并配有2臺(tái)電腦供群眾網(wǎng)上查詢利用，檔案的利用服務(wù)水平不斷提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2012年1月至11月，檔案館共接待各界群眾、各有關(guān)單位來(lái)訪查閱利用檔案5079人次，查閱利用檔案資料5948卷次，發(fā)揮了檔案為維護(hù)社會(huì)大局穩(wěn)定、創(chuàng)建和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要作用。
4、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，全面推進(jìn)電子文件管理與檔案登記備份
工作。清城區(qū)檔案館按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》要求認(rèn)真開展檔案館藏目錄數(shù)據(jù)錄入工作。截止2012年9月底，我館已全部完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，共錄入目錄712030 條，其中文書檔案案卷級(jí)35213條，文件級(jí)413926條，專門檔案案卷級(jí)57640條，文件級(jí)205248條。大力推進(jìn)檔案全文數(shù)字化工作，根據(jù)廣東省檔案局《關(guān)于明確“十二五”期間國(guó)家檔案館年度評(píng)估重點(diǎn)的通知》（粵檔發(fā)[2011]16號(hào)）的要求區(qū)級(jí)館每年完成不低于15000頁(yè)全文數(shù)字化。我局對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，制定了全文數(shù)字化五年計(jì)劃，并按計(jì)劃要求，將早期清城鎮(zhèn)的婚姻檔案進(jìn)行了掃描，共239卷15120頁(yè)，到目前為止，已將民國(guó)政權(quán)、革命歷史、知青檔案、山林權(quán)證檔案、婚姻檔案和清城區(qū)四套班子等單位文書檔案永久卷進(jìn)行掃描和復(fù)制，共1170卷84130頁(yè)，現(xiàn)行文件703份4203頁(yè)，照片1256張，并與目錄掛接，可進(jìn)行全文檢索。現(xiàn)在大部分檔案查閱都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確率。
我局檔案信息網(wǎng)站建設(shè)已順利開通，通過網(wǎng)站開展開放檔案、現(xiàn)行文件的目錄及全文查詢、動(dòng)態(tài)新聞發(fā)布、網(wǎng)上展覽等遠(yuǎn)程服務(wù)，為社會(huì)各界群眾提供了更方便、快捷、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案安全保密工作，保證館庫(kù)安全無(wú)憂。完善各有關(guān)規(guī)章制度牌和庫(kù)房裝具、檔案存放指引卡，嚴(yán)格把好檔案接收入庫(kù)消毒關(guān)口，抓好平時(shí)安全保衛(wèi)，落實(shí)“八防”措施，對(duì)館藏檔案資料加強(qiáng)檢查，定期翻動(dòng)檔案，對(duì)破損褪變的檔案、資料及時(shí)搶救修復(fù)。做好庫(kù)房的溫濕度記錄工作，加強(qiáng)檔案的安全保管，確保檔案保管達(dá)到無(wú)鼠、無(wú)蟲無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸、無(wú)失竊的要求。
三、統(tǒng)籌兼顧，黨史、地方志工作協(xié)調(diào)發(fā)展
1、《清城區(qū)志》已完成排版工作，進(jìn)入印刷階段，年底前出書。
2、完成2011年《廣東年鑒》、《清遠(yuǎn)年鑒》清城部分的撰寫工作。
3、全面啟動(dòng)了《清城年鑒·2012》的創(chuàng)刊工作，于3月成立了清城年鑒編纂委員會(huì)、清城年鑒編輯部，通過清城區(qū)人民政府辦公室發(fā)文（《清城年鑒·2012》編纂規(guī)劃實(shí)施方案）召開了清城區(qū)年鑒編纂工作動(dòng)員大會(huì)，舉辦了年鑒撰寫培訓(xùn)班，并請(qǐng)省年鑒社社長(zhǎng)莫秀吉給學(xué)員講課，初建了我區(qū)年鑒編寫網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)過半年多共同努力，先后完成了清城年鑒組稿、編輯、校對(duì)、審核等工作，日前已進(jìn)入印刷程序。
4、地情網(wǎng)建設(shè)。今年6月派員參加省地情網(wǎng)建設(shè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。清城區(qū)地情網(wǎng)共設(shè)一級(jí)欄目10個(gè)，二級(jí)欄目6個(gè)，并通過清城區(qū)地情網(wǎng)發(fā)布我區(qū)史志工作動(dòng)態(tài)信息，宣傳了地方志法規(guī)及寫作常識(shí)，介紹了清城區(qū)概況、人文地理，通過圖片介紹了清城區(qū)近年工農(nóng)業(yè)、教育、旅游等方面的發(fā)展情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地宣傳我區(qū)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展的成就等。
5、黨史研究工作：
①完成清城區(qū)黨史教育基地的推薦調(diào)研工作；
②制定了清城區(qū)黨史教育基地建設(shè)的改進(jìn)、完善計(jì)劃；
③完成了清城區(qū)黨史教育基地的掛牌；
④根據(jù)黨史教育基地建設(shè)的完善計(jì)劃向區(qū)政府申請(qǐng)改造經(jīng)費(fèi)；
⑤完成中央黨史研究室《關(guān)于〈習(xí)仲勛〉》電視片攝制組到我區(qū)拍攝的資料提供、接待工作等。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極完成區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)
1、著眼發(fā)展科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案工作新藍(lán)圖。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省委辦、省府辦《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》和清遠(yuǎn)市府辦《印發(fā)清遠(yuǎn)市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案的通知》（清府辦[2012]83號(hào)）精神，緊緊圍繞市委、市政府中心工作規(guī)劃部署和“十二五”期間我市檔案事業(yè)所要達(dá)到目標(biāo)和發(fā)展方向，經(jīng)過多次征求意見反復(fù)論證，制定了《清遠(yuǎn)市清城區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案》并上報(bào)區(qū)政府。
2、根據(jù)區(qū)委辦《關(guān)于印發(fā)〈清遠(yuǎn)市清城區(qū)“正風(fēng)”行動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2012]8號(hào)和《轉(zhuǎn)發(fā)市委辦〈印發(fā)清遠(yuǎn)市機(jī)關(guān)治理“庸懶散軟“問責(zé)暫行辦法的通知〉的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2012]22號(hào)）文件要求，為解決當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)作風(fēng)中存在的問題，進(jìn)一步端正“庸懶散軟虛假浮”等各種不良作風(fēng)，我局于3月制定了“正風(fēng)”工作方案，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的“正風(fēng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并開展清城區(qū)檔案局機(jī)關(guān)效能問卷調(diào)查，共發(fā)放60份問卷，收回60份，雖然問卷中均肯定了我局的工作，但我局依然通過“治庸提能、治懶增效、治散聚力、治軟提勁、治虛抓實(shí)、治假求真、治浮促穩(wěn)”，進(jìn)一步提高廣大干部的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和奮發(fā)有為意識(shí)，形成解放思想、勇于擔(dān)當(dāng)、敢抓敢管、真抓真管的良好氛圍，促進(jìn)全局精神面貌大改觀、干部作風(fēng)大轉(zhuǎn)變、檔案管理大提升，為全面配合我區(qū)實(shí)施“橋頭堡”戰(zhàn)略，加快轉(zhuǎn)型升級(jí)建設(shè)“幸福清城”步伐，提供有力的作風(fēng)保障和紀(jì)律保證
3、根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于組織參觀“廉風(fēng)和暢．愛蓮說”荷花國(guó)畫展的通知》（清紀(jì)辦發(fā)[2012]29號(hào)）精神和區(qū)紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，我局于
4、落實(shí)清城區(qū)委辦《關(guān)于做好扶貧開發(fā)“規(guī)劃到戶、責(zé)任到人“幫扶工作的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2008]32號(hào)文）和區(qū)扶貧辦《關(guān)于認(rèn)真做好扶貧“雙到”迎接省核查工作的緊急通知》（清扶[2012]3號(hào)）精神，
我局分別于3月20日、5月30日、9月20日組織全體干部到飛來(lái)峽石頸村4戶幫扶戶中，每戶各送上200元共600元幫扶金，為其今后的生活生產(chǎn)出謀獻(xiàn)策。另飛來(lái)峽鎮(zhèn)石頸村村委會(huì)搬遷，我局送上柜式空調(diào)機(jī)一部，價(jià)值5600元，中秋前夕送上2000元慰問金。
5、為響應(yīng)2012年清城區(qū)“廣東扶貧濟(jì)困日”活動(dòng)摹集捐款的號(hào)召和貫徹《關(guān)于在全區(qū)開展扶貧濟(jì)困送溫暖活動(dòng)的通知》（城區(qū)貧辦[2012]3號(hào)）精神，清城區(qū)檔案局于
5、根據(jù)市委組織部《關(guān)于印發(fā)清遠(yuǎn)市“建立健全村（社區(qū)）“兩委”班子建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制”項(xiàng)目實(shí)施方案的通知》（清組通[2012]139號(hào)）精神，我局馬鏡明、蔡遲亮、向海瑛、湯國(guó)南分別任源潭洞尾村、石角沙坑村、鳳城天湖社區(qū)、龍?zhí)两鹕成鐓^(qū)第一書記，并于
五、2013年工作思路
1、繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。
2、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)單位檔案目標(biāo)管理認(rèn)定及復(fù)查工作。
3、繼續(xù)做好各類檔案、現(xiàn)行文件、電子文件的接收工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館的數(shù)字化建設(shè)，主要是館藏檔案實(shí)體縮微掃描等工作。
5、切實(shí)加強(qiáng)檔案的安全保管，按要求及時(shí)做好館藏檔案的防蟲
消毒、破損檔案的搶救工作，確保檔案保管安全做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、繼續(xù)做好《清城年鑒·2013》一書的組稿、出版工作，并加大全區(qū)組稿網(wǎng)絡(luò)的溝通培訓(xùn)；
7、按省市工作部署，啟動(dòng)我區(qū)地方志資源開發(fā)利用工作，爭(zhēng)取撰寫《清遠(yuǎn)經(jīng)驗(yàn)》一書，反映改革開放中黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)仲勛對(duì)清遠(yuǎn)改革試點(diǎn)的關(guān)心支持；
8、做好清城區(qū)黨史教育基地設(shè)施、設(shè)備、展館資料的改進(jìn)完善工作；
9、發(fā)揮地情網(wǎng)作用，加大對(duì)城區(qū)的宣傳力度；
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主辦：清城區(qū)人民政府承辦：清城區(qū)人民政府辦公室
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